La Ley 29783 obliga a todo empleador a gestionar la seguridad y salud en el trabajo con un sistema documentado. Esta guía resume lo que una empresa debe tener implementado. No reemplaza la lectura de la norma ni una asesoría para tu caso.
La norma y su reglamento
La base es la Ley N.° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su reglamento, el Decreto Supremo N.° 005-2012-TR, con sus modificatorias.
Lista de verificación
- Política de SST aprobada por la dirección y comunicada al personal.
- Comité o supervisor de SST: las empresas con 20 o más trabajadores deben tener un comité; las que tienen menos designan un supervisor.
- Reglamento interno de SST: obligatorio para empresas con 20 o más trabajadores.
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos (matriz IPERC) por puesto, con sus controles.
- Mapa de riesgos de las instalaciones.
- Programa anual de SST con objetivos, actividades, responsables y fechas.
- Capacitaciones: al menos cuatro al año en seguridad y salud en el trabajo.
- Exámenes médicos ocupacionales del personal.
- Registros obligatorios: accidentes, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos; exámenes médicos; monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo; inspecciones internas; estadísticas de seguridad y salud; equipos de seguridad o emergencia; inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros; y auditorías.
Si tu empresa tiene 20 o más trabajadores
Además de la lista anterior, la norma exige dos elementos que cambian según el tamaño de la empresa:
- Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (artículo 29 de la Ley 29783): paritario, con representantes del empleador y de los trabajadores, estos últimos elegidos por votación. Debe sesionar de forma periódica y dejar constancia en su libro de actas.
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (artículo 34): elaborado por la empresa y entregado a cada trabajador.
Si tu empresa tiene menos de 20 trabajadores
En lugar del comité, los trabajadores eligen a un supervisor de SST (artículo 30). La política, la matriz IPERC, el mapa de riesgos, las capacitaciones, los exámenes médicos y los registros siguen siendo obligatorios. Las micro y pequeñas empresas pueden usar los formatos simplificados de registros aprobados por el Ministerio de Trabajo.
Verifica siempre la versión vigente de la norma y de sus modificatorias para tu caso.
Errores frecuentes
- Tener los documentos, pero sin evidencia de que se aplican.
- Matrices de riesgos copiadas de otra empresa, que no corresponden a los puestos reales.
- Registros desactualizados justo cuando llega una inspección o una homologación.
- Un comité que existe en el papel pero no se reúne.
Cómo te ayuda la IA
La inteligencia artificial puede ayudar a redactar procedimientos, ordenar evidencias, recordar vencimientos de exámenes y capacitaciones, y armar tableros de indicadores. La evaluación de riesgos y las decisiones siguen siendo responsabilidad de personas calificadas.